Sumika Europe Bilgi Güvenliği Standartları ve KVKK kapsamında, veri güvenliğini sağlamak, kayıpları ve ihlalleri önlemek için, tüm bilgisayar ve kullanıcı hareketleri kayıt altına alınmıştır.
Dosya açma, kapatma, yükleme, indirme, silme, taşıma, e-posta, oluşturma, yeniden adlandırma gibi tüm işlemler log kayıtlarına alınmaktadır. Ancak verilerin güvenliği kullanıcı sorumluluğundadır. Kayıt altına alınanlar verileriniz değil, veriler üzerindeki hareketlerinizdir.
Tüm e-posta hareketleri, bilgisayar, telefon, Outlook, web mail dahil olmak üzere kayıt edilmektedir. Gönderdiğiniz dosyalar, eposta içeriği, hareket olarak kaydedilmektedir. E-Posta içeriğiniz ise sizin sorumluluğunuzdadır.
Flash bellek, harici hard disk kullanımı kısıtlanmıştır. Bilgisayarlarınıza bir depolama aygıtı taktığınızda, içindekileri bilgisayarınıza alabilirsiniz. Ancak bilgisayarınızdan bir datayı depolama aygıtlarına göndermeniz engellenmiştir.
Ağ trafiği kayıt altına alınmıştır. Bilgisayarların indirme/gönderme hızları, dış ağda 5/5 Mbps, iç ağda 100/100 Mbps olarak sabitlenmiştir, ağda gönderdiği ve aldığı veri miktarı günlük olarak takip edilmektedir. Aşırı trafik kullanımları kullanıcıya bilgilendirilecektir.
Uygulama ve web sitelerindeki tüm hareketleriniz kayıt altına alınmaktadır. Safetica yazılımıyla, web üzerinde geçirdiğiniz süreler, sosyal medya – haber siteleri – alışveriş siteleri – spor siteleri ve diğerleri olarak kategorize edilmektedir. Bu sayede safetica yazılımı, gün içinde bilgisayarı kaç saat hangi işlerde (Outlook, excel, navision, internet) kullandığınızı hesaplayarak verimliliğinizi hesaplamaktadır. Bu kapsamda alışveriş siteleri ve youtube günlük 1 saat kullanıma açılmıştır. Gün boyunca toplamda 1 saat kullandığınızda bu siteler açılmayacaktır. Bunlar dışında sistem tarafından erişimi kısıtlanmış bir site ya da siteler varsa ve size açık olması gerekiyorsa, yöneticinizin mail onayı ile güvenlik standartlarına uygunsa erişiminiz sağlanacaktır.
Tüm politikalar, veri güvenliği sağlamak ve veri ihlallerini engellemek oluşturulmuştur. Bu politikalarla ilgili tüm kullanıcılara eğitimler yapılarak, detaylı açıklamalar yapılacak ve bu eğitimler periyodik olarak devam edecektir. Uygulanan kurallar zaman içinde değişebilir ve yenileri eklenebilir. Bu kurallarda açıklar bularak veri ihlaline sebep olmak kullanıcı sorumluluğundadır. Böyle bir durumla karşılaşırsanız lütfen en hızlı şekilde bilgi veriniz.
İbrahim Batı
Bilgi Teknolojileri Şefi / IT Chief
EMAŞ Plastik A.Ş.